Vexox Studio
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Politique de confidentialitéPrivacy Policy

Dernière mise à jour : 12 août 2026Last updated: August 12, 2026

Deltaware SRL, opérant sous le nom commercial VexoxStudio (ci-après « VexoxStudio », « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et comment vous pouvez exercer vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Deltaware SRL, société à responsabilité limitée de droit belge (nom commercial : VexoxStudio) — Rue du Maurlage 5, 5030 Gembloux, Belgique — numéro d'entreprise (BCE) 0474.555.672 — contact@vexoxstudio.com. Voir nos Mentions légales pour les coordonnées complètes.

2. Données que nous collectons

Formulaire de contact

Nom, adresse e-mail et contenu de votre message. Ces informations ouvrent votre client de messagerie et sont transmises directement à contact@vexoxstudio.com — elles ne transitent pas par un serveur intermédiaire que nous contrôlons.

Achat d'une licence

L'achat est intégralement traité par Polar, notre revendeur officiel (Merchant of Record). Polar collecte votre nom, e-mail, adresse de facturation et moyen de paiement. VexoxStudio ne stocke jamais vos données bancaires et ne reçoit de Polar que les informations nécessaires à la délivrance de votre licence (e-mail, référence de commande).

Activation et usage du logiciel

Sentinel génère une empreinte matérielle (hardware fingerprint) de votre machine pour lier votre licence à un poste. Cette empreinte est stockée localement, chiffrée, et transmise uniquement lors de l'activation. Les journaux de connexions réseau analysés par Sentinel restent stockés localement sur votre machine, dans une base de données chiffrée — aucune donnée de trafic n'est envoyée à VexoxStudio ou à un tiers.

Alertes Telegram (optionnel)

Si vous activez les alertes Telegram, l'identifiant de votre bot/chat Telegram est configuré et stocké localement sur votre machine. Les messages transitent directement entre votre machine et les serveurs Telegram, sans passer par VexoxStudio.

3. Finalités et bases légales

  • Exécution du contrat : traiter votre commande, délivrer votre licence, assurer le support technique.
  • Intérêt légitime : répondre à vos demandes de contact, améliorer nos produits.
  • Obligation légale : conservation des données de facturation à des fins comptables et fiscales.

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec : Polar (paiement, facturation — susceptible de transférer des données hors UE, encadré par des clauses contractuelles types), notre hébergeur web, et les autorités compétentes si la loi l'exige. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Durée de conservation

  • Messages de contact : 3 ans maximum à compter du dernier échange.
  • Données de facturation : conservées par Polar conformément à ses obligations légales (généralement 10 ans).
  • Données de licence : pendant toute la durée de vie de la licence, puis archivées 3 ans.

6. Cookies et traceurs

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi publicitaire ou statistique. Les polices de caractères sont chargées depuis les serveurs de Google Fonts, ce qui entraîne la transmission de votre adresse IP à Google lors du chargement de la page (voir la politique de confidentialité de Google). Lors du paiement, Polar peut déposer ses propres cookies techniques (voir leur politique de confidentialité).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à contact@vexoxstudio.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD/GBA), autorité de contrôle compétente pour Deltaware SRL (autoriteprotectiondonnees.be), ou auprès de l'autorité de protection des données de votre propre pays de résidence au sein de l'Union européenne.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques raisonnables (chiffrement local, verrouillage NTFS des fichiers sensibles) pour protéger les données traitées par nos logiciels. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est toutefois sécurisée à 100 %.

This English version is a courtesy translation. In case of discrepancy, the French version is legally binding.

Deltaware SRL, trading as VexoxStudio (hereafter "VexoxStudio", "we") takes the protection of your personal data seriously. This policy explains what data we collect, why, and how you can exercise your rights, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data controller

Deltaware SRL, a private limited liability company under Belgian law (trade name: VexoxStudio) — Rue du Maurlage 5, 5030 Gembloux, Belgium — company number (BCE) 0474.555.672 — contact@vexoxstudio.com. See our Legal Notice for full details.

2. Data we collect

Contact form

Your name, email address and message content. This information opens your email client and is sent directly to contact@vexoxstudio.com — it does not pass through an intermediary server we control.

License purchase

Purchases are fully handled by Polar, our official reseller (Merchant of Record). Polar collects your name, email, billing address and payment method. VexoxStudio never stores your banking details and only receives from Polar the information needed to deliver your license (email, order reference).

Software activation and use

Sentinel generates a hardware fingerprint of your machine to bind your license to a device. This fingerprint is stored locally, encrypted, and transmitted only during activation. Network connection logs analyzed by Sentinel remain stored locally on your machine in an encrypted database — no traffic data is sent to VexoxStudio or any third party.

Telegram alerts (optional)

If you enable Telegram alerts, your Telegram bot/chat identifier is configured and stored locally on your machine. Messages travel directly between your machine and Telegram's servers, without passing through VexoxStudio.

3. Purposes and legal bases

  • Contract performance: processing your order, delivering your license, providing technical support.
  • Legitimate interest: responding to your inquiries, improving our products.
  • Legal obligation: retaining billing data for accounting and tax purposes.

4. Data recipients

Your data may be shared with: Polar (payment, billing — may transfer data outside the EU, governed by standard contractual clauses), our web host, and relevant authorities where required by law. We do not sell or rent your data to third parties.

5. Retention period

  • Contact messages: up to 3 years from the last exchange.
  • Billing data: retained by Polar per their legal obligations (typically 10 years).
  • License data: for the lifetime of the license, then archived for 3 years.

6. Cookies and trackers

This site does not set any advertising or analytics tracking cookies. Fonts are loaded from Google Fonts servers, which sends your IP address to Google when the page loads (see Google's privacy policy). During checkout, Polar may set its own technical cookies (see their privacy policy).

7. Your rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, erase, restrict, object to, and port your data. To exercise these rights, email contact@vexoxstudio.com. You may also file a complaint with the Belgian Data Protection Authority (APD/GBA), the supervisory authority for Deltaware SRL (autoriteprotectiondonnees.be), or with the data protection authority of your own country of residence within the European Union.

8. Security

We implement reasonable technical measures (local encryption, NTFS locking of sensitive files) to protect data processed by our software. No method of transmission or storage is however 100% secure.

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